关于GB/T 31950-2023企业诚信管理体系认证标准转换致客户告知书

尊敬的CICC客户：

国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会已于2023年3月17日正式发布了GB/T31950-2023《企业诚信管理体系 要求》，该标准将替代GB/T31950-2015作为企业诚信管理体系的认证依据，并于2023年3月17日起实施。针对GB/T31950-2023转换，转换期为3年，即2023年3月17日至2026年3月16日。转换截止期后，依据GB/T31950-2015标准的认证证书将过期失效或被撤销。

为保证企业诚信管理体系获证客户顺利完成新版标准转换工作，特将相关标准转换工作发布通知如下：

一、认证申请和审核安排

1、2023年6月16日起，CICC开始受理依GB/T31950-2023（以下简称新版标准）的认证申请(包括初次审核、再认证审核+转换、监督+转换、扩大范围、专项转换审核)并开始实施审核、颁发/换发新版标准认证证书。

2、2024年3月17日前，CICC依然可以依据GB/T31950-2015以下简称旧版标准）受理认证申请(包括初次审核、再认证审核、扩大范围、转机构认证)、实施审核并在认证决定通过后颁发认证证书，认证证书有效期至2026年3月16日。

3、2025年3月17日起，CICC不再受理依据旧版标准的企业诚信管理体系认证申请(包括初次审核、再认证审核、监督、扩大范围审核等)。

4、2026年3月16日前须按新版标准转换完毕，至2026年3月16日，未完成新版标准转换认证的获证客户，其依据旧版标准的认证证书将失效。

二、认证证书的转换方式和审核时间

获证客户可选择结合监督或再认证审核进行转换，如果需要时，也可以通过专项现场审核进行转换。

1）当转换审核是结合再认证、监督审核实施时，转换审核需至少安排0.5审核人天。

2）当转换审核是专项审核实施时，转换审核需至少安排1.0审核人天。

3）根据客户的特点（如客户所在行业的风险级别、过程的复杂程度、客户准备的情况、外包情况及控制程度等），审核时间可能还会增加。

三、客户认证转换准备

 1、CICC客户应分析识别新旧版标准的差异，以及标准内容变化对其体系运行的影响。

2、制定满足新版标准中新要求的措施和实施计划，至少包括：开展新版标准培训及内审员转换培训，对体系文件及相关表格修订。

3、依据修订后的管理体系文件，运行企业诚信管理体系。

4、在认证审核前依据新版标准要求至少运行三个月或以上，有效实施一次内部审核和管理评审。

四、客户认证转换申请资料

1、CICC客户依据新版标准申请初次认证/再认证时应按照《企业诚信管理体系认证申请必备文件资料清单》的要求提交申请资料。

2、CICC客户申请转换时应填写《认证转换申请表》，并按照《企业诚信管理体系认证申请必备文件资料清单》的要求向CICC提交修改后的相关文件。

五、转换审核时审核组关注的内容

 1、无论客户选择哪种转换方式（监督+转换、再认证+转换、专项转换），审核组在实施转换审核时，除了关注客户依据新版标准建立、实施和运行企业诚信管理体系的情况外，还会关注客户在转换前依据旧版标准运行企业诚信管理体系的情况。

2、对存在问题或达不到新版标准要求的获证客户，审核组会开具不符合项，待验证获证组织整改措施后做出是否通过转换审核决定。

六、颁发/换发新版标准证书

1、对经审核和认证评定，确认获证客户已符合新版标准要求的颁发/换发新版标准认证证书。

2、选择结合监督或专项现场审核方式换版的，新版标准认证证书的有效期为原证书签发之日起三年。选择再认证审核换版的，新版标准认证证书的有效期从重新签发证书之日起，至上一次证书终止日期后三年。

3、证书换发将以旧换新，先收回原证书，再颁发新证书。

七、附表

《认证转换申请表》

嘉泰检验认证有限公司

2023.5.30